Informationen liegen verstreut
Kundendaten stehen im CRM, Aufträge im ERP, Verträge liegen als PDF oder Scan vor. Wer alle Informationen zu einem Vorgang braucht, muss sie aus verschiedenen Quellen zusammensuchen.
Für regulierte Branchen
Vom Datenchaos zum prüfsicheren Ergebnis.
Ihre Systeme funktionieren. Doch an den Schnittstellen entstehen Fehler, Widersprüche und unnötige Handarbeit. Mit Octopus verbinden wir Ihre Abläufe, prüfen Daten und machen Ergebnisse nachvollziehbar. Ihre bestehenden Systeme nutzen Sie weiter.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Daten widersprechen sich
Im CRM steht eine andere Adresse als im ERP. Ein Kunde ist doppelt angelegt, ein Vertrag liegt in mehreren Versionen vor. Welche Information ist die richtige?
Daten werden von Hand abgeglichen
Informationen wandern per Excel-Liste oder E-Mail von einer Abteilung zur nächsten. Mitarbeitende übertragen Zahlen, vergleichen Dokumente und korrigieren Fehler.
Prüfungen binden ganze Teams
Eine Prüfung steht an. Jetzt müssen Mitarbeitende Unterlagen zusammensuchen und belegen, wer welche Daten wann geprüft, geändert oder freigegeben hat.
Das Problem ist nicht ein System. Es ist die Kette.
Jedes System erfüllt seinen Zweck. Die Probleme entstehen dazwischen, wenn Daten von einer Abteilung zur nächsten wandern. Wer nur einen Teil des Ablaufs verbessert, verschiebt das Problem. Wer den gesamten Ablauf im Blick hat, kann es lösen.
Heute: Viele Übergaben. Ob das Ergebnis stimmt, bleibt unklar.
Die Antwort
So wird aus Datenchaos
So wird aus Datenchaos
ein prüfsicheres Ergebnis.
Zusammenführen
Mit Octopus bringen wir Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammen. So sehen Sie, welche Daten zu einem Vorgang gehören – unabhängig davon, wo sie bisher liegen.
Prüfen
Mit Octopus gleichen wir Daten ab, erkennen doppelte Einträge und machen Widersprüche sichtbar. Ihre Mitarbeitenden erhalten Vorschläge zur Korrektur. Sie prüfen sie und entscheiden selbst, welche Änderungen übernommen werden.
Automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch ab. Informationen werden weitergegeben, geprüft und verarbeitet, ohne dass Ihre Mitarbeitenden jeden Schritt per Hand erledigen müssen.
Nachweisen
Wenn eine Prüfung ansteht, können Sie die benötigten Unterlagen bereitstellen und nachvollziehbar erklären, wie Ergebnisse zustande gekommen sind: woher die Daten stammen, welche Prüfungen stattgefunden haben und wer Entscheidungen getroffen hat.
Octopus fügt sich in Ihre Kette ein.
Sie nutzen Ihre bestehenden Systeme weiter. Wir verbinden die benötigten Datenquellen und sorgen dafür, dass Informationen und Ergebnisse da ankommen, wo sie gebraucht werden.
Daten aus verschiedenen Quellen
Ob ERP, CRM, Datenbank oder Dokument: Wir führen die Informationen zusammen, die Sie für Ihren Ablauf benötigen.
Ergebnisse im passenden Format
Wir stellen Ergebnisse in dem Format bereit, das Ihre Mitarbeitenden, Systeme oder Dienstleister benötigen.
Dienstleister direkt anbinden
Wir binden externe Partner in Ihre Abläufe ein, damit Informationen ohne zusätzliche manuelle Schritte weitergegeben werden können.
Beispiel
Für einen Kunden werden 4.000 Briefe automatisch an ePost übergeben. Niemand muss die Dokumente einzeln versenden.
Wir kennen die Anforderungen regulierter Branchen.
20+
Jahre Erfahrung230
Erfolgreich umgesetzte Projekte173.655
Verarbeitete DokumenteErst verstehen, dann automatisieren.
Jeder Ablauf ist anders. Deshalb beginnen wir nicht mit einer fertigen Lösung, sondern mit Ihren konkreten Herausforderungen. Gemeinsam schauen wir, wo es hakt und was sich verbessern lässt.
- 1
Sie zeigen uns, wie Ihr Ablauf heute funktioniert.
- 2
Gemeinsam finden wir heraus, wo die größten Probleme entstehen.
- 3
Wir beginnen dort, wo eine Verbesserung am meisten bewirkt.